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Revisión de 07:35 12 feb 2019

Login

Una vez que haya ingresado a la URL de Thuban, se presentará la siguiente ventana de diálogo:

Ingrese el usuario y contraseña. Existen dos métodos para ingresar a la plataforma:

• Login Unificado: Este mecanismo permite iniciar sesión con el usuario y contraseña de Windows, pero no admite el cambio de contraseña desde el Menú de Configuración de Usuario.

• Login Thuban: Es el método de inicio de sesión propio donde se proporciona un nombre de usuario y una contraseña que son específicos para Thuban. Podrá cambiar su contraseña cuando lo desee desde el Menú de Configuración de Usuario.

Tenga en cuenta que es el administrador de la plataforma quien determina el método de ingreso, no el usuario.

Seleccione el idioma (por defecto utiliza el idioma predeterminado del explorador de Internet) y presione Login para acceder al menú principal.

Si no recuerda la contraseña, presione el link que se encuentra debajo de los campos.

Thuban abre un cuadro de diálogo. Ingrese el nombre de usuario, el correo electrónico y los caracteres que se muestran en la imagen. Luego, presione Aceptar.

Thuban enviará un correo a la casilla ingresada.

Vuelva a ingresar a la aplicación con la contraseña provista por Thuban y luego modifíquela.

Menú Principal

Al ingresar al sistema, visualizará el menú principal:

La barra de navegación cuenta con dos menús que permiten acceder a los paneles de Thuban.

• Menú Documentos: dedicado a la creación y consulta de documentos.

• Menú Reportes: enfocado en el monitoreo de procesos y visualización de reportes.

Tenga en cuenta que sólo podrá acceder a las distintas funciones de Thuban si su perfil cuenta con los permisos necesarios, los cuales son determinados por el administrador.

Panel de creación de documentos

Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Creación. Elija una clase documental del combo desplegable. Recuerde que las clases habilitadas son predefinidas por el administrador de Thuban.

Una vez que haya seleccionado la clase, aparecerán los campos de la misma. Los que estén coloreados son campos obligatorios, es decir que se deben completar para finalizar con el proceso de creación.

Si marca la casilla No limpiar campos, Thuban mantiene los valores ingresados en los campos aun después de que el documento haya sido creado. Esto es especialmente útil si está creando varios documentos que pertenecen a una misma clase y que comparten información en común.

Es posible adjuntarle una imagen u otro tipo de documento. Puede utilizar archivos que se encuentren en el repositorio o escanearlos:

• Documentos desde archivo: Presione el botón Adjuntar ubicado debajo de los campos de la clase documental.

Se abrirá una ventana emergente. Presione Examinar para buscar el archivo deseado.

Thuban despliega una ventana del explorador. Seleccione el archivo y presione Abrir.

Luego haga clic en Cargar archivo para adjuntarlo al documento.

Por último, presione Crear para dar de alta el documento.

Búsqueda de Documentos

En este panel pueden buscarse los documentos creados. Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de búsqueda. Seleccione la clase documental del combo de clases. Nuevamente, las clases y los campos visibles dependerán de los permisos que tenga su usuario.

Complete al menos un campo obligatorio campos y presione el botón Buscar para procesar los valores ingresados. En el panel de resultados que se encuentra a la derecha, Thuban desplegará los ítems que encontró. Para borrar los valores y realizar una nueva de búsqueda, presione el botón Limpiar.

Criterios de búsqueda: Todos (AND) - Algunos (OR)

Si elige el criterio de búsqueda Todos (AND), Thuban mostrará sólo los documentos que cumplan con todos los parámetros que se ingresaron en cada uno de los campos de búsqueda.

En cambio, si elige el criterio Algunos (OR), Thuban traerá todos los resultados que cumplan con al menos uno de los parámetros ingresados. En la imagen a continuación se muestra cómo funciona el segundo criterio:

Búsqueda Primaria

Por defecto, cuando selecciona una clase documental, sólo aparecen los campos índices primarios.

Los campos coloreados son obligatorios, es decir que debe completar al menos uno de ellos para que la búsqueda arroje algún resultado. Además, si ingresa un asterisco (*) en un campo obligatorio con formato “cadena de texto”, el sistema desplegará todos los documentos de la clase documental. Este tipo de búsquedas es útil cuando no se tienen muchos datos o no se está buscando un documento en particular.

Búsqueda Avanzada

Presione la casilla para visualizar los campos índices secundarios.

Con este método se logra acotar el rango de búsqueda y reducir la cantidad de resultados.

Búsqueda por operadores

Para buscar documentos es posible utilizar el operador preestablecido por el sistema (“igual a”) o activar otra opción desde el campo multivaluado que está entre el nombre del campo y su valor de búsqueda.

Los operadores, en orden de aparición arriba-abajo, son: “distinto de”, “mayor o igual”, “mayor”, “menor o igual”, “menor” y “que contenga”.

Búsqueda sobre herencia

Con este tipo de búsqueda es posible localizar un documento a partir de sus documentos asociados. Por ejemplo, se podría localizar un legajo a partir de un documento contenido en él. Para realizar este tipo de búsqueda, seleccione la clase documental “hijo” y marque el checkbox Búsqueda sobre herencia.

Thuban muestra los campos de las clases documental “padre”:

Ingrese un parámetro de búsqueda en la clase documental “padre” y presione Buscar. Thuban traerá todos los resultados que contengan los parámetros ingresados.

De la misma manera, podría buscarse un legajo a partir de una operación. En este ejemplo, Thuban muestra los legajos de todos los clientes que hayan realizado una operación de “Payment”.

Herramientas de la búsqueda

La barra de herramientas se encuentra encima de los resultados de búsqueda. Tenga en cuenta que los íconos visibles dependerán de los permisos con los que cuente su usuario:

	Abre el documento en el editor.
	Exporta un único documento en formato nativo.
	Abre el Reorganizador.
	Envía el documento por correo.
	Exporta los documentos a una planilla de cálculo.
	Crea un PDF con las imágenes de los documentos seleccionados y lo exporta.
	Exporta las imágenes en su formato original en una carpeta ZIP.
	Elimina el documento.
	Indexa los documentos.

Abrir en el editor

Seleccione uno o varios documentos y presione el ícono para verlo en pantalla completa en el editor.

Thuban abrirá tantas ventanas nuevas como documentos seleccionados.

Reorganizador de documentos

Con esta herramienta es posible cambiar el orden de las páginas de un documento, cortarlas o moverlas a otro documento del mismo formato. Para utilizar esta funcionalidad, seleccione un documento del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reorganización. Tenga en cuenta que esta función está disponible sólo para documentos en formato PDF o TIF.

El documento se abrirá en una ventana emergente:

Si desea cambiar el orden de las páginas, seleccione una fila y, sin soltar el mouse, arrástrela a la posición deseada.

En este ejemplo, se movió la página 1 a la segunda posición. Puede presionar Previsualizar para ver cómo quedaría el documento.

Presione Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para mantener el documento original.

Para cortar las páginas de un documento, seleccione la fila y arrástrela hacia el panel de la derecha.

En este ejemplo, se cortó la página 1. Puede presionar Previsualizar para ver cómo quedaría el documento. A continuación el sistema muestra del lado izquierdo el documento final y, del derecho, las páginas cortadas.

Presione Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para mantener el documento original. El documento creado a partir de las páginas cortadas se abrirá automáticamente en la vista de edición. Desde allí, podrá modificar la información en los campos del documento para distinguirlo del documento original.

También es posible mover páginas de un documento a otro. Para ello, seleccione dos documentos del mismo formato, y presione el ícono de Reorganización.

El sistema despliega los dos documentos en una nueva ventana, en pantalla dividida:

Con el mouse, arrastre las páginas a la posición deseada. Al mismo tiempo puede modificar el orden de las páginas. En este ejemplo, se movió la página 1 del documento 1 hacia el documento 2. Puede presionar Previsualizar para ver cómo quedaría el documento.

Presione Guardar para almacenar los cambios o Cancelar para mantener el documento original. Si al mover las páginas, uno de los documentos se quedara sin hojas, el sistema informa que será eliminado. Tenga en cuenta que si guarda los cambios, la acción no podrá revertirse.

Eliminar documentos

Seleccione uno o varios documentos y presione el ícono eliminar.

Un cuadro de diálogo le pedirá confirmar la acción, puesto que su eliminación implica la remoción definitiva del documento de la base de datos.

Exportar Documentos

La exportación puede realizarse no sólo desde el Panel de búsqueda sino también desde Bandejas o desde el editor. Para ello, seleccione el o los documentos que desee exportar y presione el ícono de exportación correspondiente. Si algún archivo no estuviese disponible en el repositorio actual, Thuban desplegará un mensaje de advertencia y dicho documento no será incluido en la exportación. Los tipos de exportación son los siguientes:

• Exportación individual de documentos: exporta un único documento en su formato nativo.

• Exportación de la grilla de resultados con formato XLS: permite exportar los ítems seleccionados a una planilla de cálculo.

Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.

• Exportación de múltiples documentos con formato PDF: permite generar un único PDF a partir de las imágenes adjuntas de los documentos seleccionados. Los mismos deben respetar alguno de los siguientes formatos: JPG, PNG, BMP, GIF TIF y PDF.

Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.

• Exportación de múltiples documentos con formato ZIP: permite comprimir un conjunto de archivos en una carpeta ZIP y exportarlos en su formato nativo.

Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.

Envío de documentos por correo electrónico

Seleccione el ícono para abrir una ventana emergente con una vista similar a la de cualquier servidor de correo electrónico.

Cuenta con herramientas de edición para la redacción del mensaje.

Separando las direcciones de e-mail con comas, puede enviar correos a varios destinatarios a la vez e incluso configurar plantillas de correo desde Thuban Admin®.

Tenga en cuenta que para enviar un e-mail, además de contar con los permisos necesarios, el documento debe poseer un archivo adjunto.

Indexación masiva de documentos

Con esta funcionalidad puede cambiar el valor de un campo en varios documentos a la vez. Seleccione los documentos y presione el ícono de indexación.

A continuación se abrirá una ventana emergente con todos los campos de la clase. Seleccione la casilla del campo que desea modificar e ingrese un valor. Presione Guardar para aplicar los cambios.

Thuban indexará los documentos. Presione Cerrar para volver al Panel de búsqueda.

Podrá ver los cambios después de realizar una nueva búsqueda.

Exportación a CD/DVD

Esta funcionalidad está disponible únicamente desde el Panel de búsqueda. A diferencia de otros tipos de exportación, donde los archivos se descargan en unidad local del usuario, en la exportación a CD o DVD, el administrador de la plataforma determina dónde se almacenarán los documentos. Esta es otra manera de asegurar la confidencialidad de los datos descargados, ya que permite que los usuarios de Thuban consulten los documentos en línea mientras utilizan la plataforma, pero no puedan generar copias digitales. Seleccione los documentos que desee exportar y presione el ícono de la barra.

Según la configuración que haya utilizado el administrador de la plataforma, podrá únicamente exportar el paquete de documentos o indexarlos masivamente antes de exportarlos.

Determine si desea exportar todos los resultados o sólo los documentos seleccionados.

Si desea indexar un campo, marque la casilla y agregue el valor deseado.

Luego presione Exportar para realizar la acción. Thuban modificará el valor en todos los documentos incluidos en el paquete de exportación, y los dejará en la ruta que haya configurado el administrador.

La cantidad de documentos que podrá incluir en un paquete de exportación dependerá del dispositivo de almacenamiento que haya elegido el administrador, ya sea CD o DVD. Si el paquete excede el peso que soporta el volumen, Thuban mostrará un mensaje de error y permitirá deseleccionar algunos documentos y reintentar la exportación.

Editor de documentos

Puede acceder al editor tanto desde el Panel de búsqueda como desde Bandejas. Una vez que haya encontrado el documento deseado, selecciónelo de la grilla de resultados y haga clic en el ícono de para abrir en el editor.

Si selecciona más de un documento se abrirán tantas ventanas como documentos hayan sido seleccionados.

Consultar Campos

Campos primarios y secundarios

Cuando se crea una clase documental, el administrador establece campos primarios y secundarios. Por defecto, Thuban sólo muestra los primeros.

Para acceder a la información en los otros campos, seleccione la casilla Ver campos secundarios.

Agrupación de campos

Una opción para mejorar el rendimiento de la aplicación es la agrupación de campos de acuerdo a un criterio particular. Esta función es particularmente útil cuando una clase documental posee muchos campos, ya que permite verlos de una manera más organizada.

Para desplegar los campos, haga click sobre el nombre la de agrupación:

Editar campos e imagen adjunta

Para editar un documento, bloquéelo haciendo un click sobre el ícono celeste con el candado.

De esta manera, Thuban reserva el documento e impide que otro usuario lo edite simultáneamente

Luego del bloqueo, el ícono del candado se torna color rojo y se habilitan las herramientas.

• Comparador de documentos: al presionar el ícono, Thuban muestra la sección específica del documento que debe revisar el usuario. De esta manera, el usuario accede rápidamente a la información que necesita. La sección la configura el administrador de la plataforma.

• Exportar en formato nativo: Thuban exporta el archivo adjunto en el formato original.

• Generar carátula: Esta funcionalidad está reservada para la gestión de la documentación física. Al presiona el ícono, Thuban genera un ID con un código de barras que identifica unívocamente al documento. Esa carátula debe imprimirse y adjuntarse a la documentación física.

• Nueva pestaña: Abre el documento en una nueva pestaña.

• Enviar por correo: permite enviar el documento por correo electrónico, pero sólo si tiene imagen adjunta.

• Cambiar recurso asociado: permite cambiar el archivo asociado. Presione el botón Examinar para buscar el archivo en un disco local o servidor.

• Panel de escaneo: Abre el panel de escaneo de documentos y cambiar el recurso asociado.

• Eliminar documento: permite eliminar el documento. Thuban mostrará un cartel de confirmación, ya que la eliminación del documento supone la total remoción de la base de datos.

• Notas: permite crear, modificar o eliminar notas, según los permisos del usuario. Para crear una nota, ingrese el título y la descripción y presione Guardar.

Para modificar una nota, selecciónela de la lista, realice las modificaciones y presione Guardar.

Para eliminar una nota, selecciónela y presione el botón Eliminar.

Cuando el documento tenga notas, el ícono se tornará de color rojo.

• Historia: Abre el historial de cambios realizados sobre el documento con la fecha, hora y usuario que realizó el cambio.

• Guardar: El ícono se muestra en color rojo cuando hay cambios pendientes de guardar.

Consultar Vínculos dinámicos

Thuban permite vincular un documento con otros de la misma clase o de distintas clases documentales.

Thuban ordena el árbol de contenidos de forma jerárquica. Esta funcionalidad es útil cuando existe una clase que funciona como Legajo y otra como documentos propios del legajo. Por ejemplo, el sector de Recursos Humanos podría tener un legajo por empleado que contenga toda la información personal. Entonces, podría existir una clase relacionada que se llame “licencias” donde se irán adjuntando todas las licencias que se tome el empleado.

Crear documentos desde Vínculos dinámicos

En el siguiente ejemplo, hay configurado un vínculo dinámico que relaciona las clases “6cero4” y “6cero4 bis” y permite crear documentos de la segunda clase. Para crear un documento, seleccione el combo Nuevo y presione sobre la opción 6cero4 bis.

A continuación el sistema abrirá una ventana de creación dentro del editor.

Los campos relacionados se cargan automáticamente, así que el usuario sólo deberá completar los restantes. Puede adjuntar una imagen desde archivo o escanearla y por último presionar Crear para dar de alta el documento.

Una vez creado, se podrán ver todos los documentos relacionados.

Con la barra de herramientas se pueden realizar las siguientes acciones (de izquierda a derecha):

- Abrir el documento seleccionado en pantalla completa

- Refrescar la lista de documentos

- Reclasificar documentos

- Exportar a ZIP o PDF los documentos seleccionados o el legajo completo.

- Eliminar definitivamente los documentos seleccionados

Consultar Checklist

Un checklist es una lista de condiciones que debe cumplir un documento para que se considere que está completo o aprobado, según el caso.

: Se cumple la condición del ítem.

: No se cumple la condición, pero el ítem no es requerido; es decir, no es obligatorio que cumpla con esa condición.

: No se cumple la condición y el ítem es requerido.

Los checklists pueden ser automáticos o manuales. La diferencia es que los últimos permiten que el usuario marque cuando una condición particular se cumple, mientras que en los automáticos es Thuban quien determina que la condición se cumplió y cambia el estado.

Si desea, puede exportar la lista a PDF.

Bandejas

Son conjuntos dinámicos donde se agrupan documentos bajo un criterio o estado en común. Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Bandejas.

En el sector izquierdo de la pantalla se muestra el árbol de contenidos con todas las bandejas y sub-bandejas que hayan sido asignadas para el usuario, y al lado de cada una de ellas figura la cantidad de documentos que contiene.

Seleccione una bandeja para ver los documentos que contiene. Encima de la lista de documentos encontrará una barra de herramientas con las mismas funcionalidades que la que se encuentra en el Panel de Búsqueda:

Presione sobre el nombre del documento para abrirlo en pantalla completa:

Búsqueda en bandejas

Esta funcionalidad está disponible solo para aquellas bandejas que hayan sido configuradas con índices de búsqueda. Para realizar una búsqueda, seleccione una bandeja y presione el ícono que se encuentra en la barra de herramientas.

Thuban desplegará los campos que hayan sido configurados como índices de búsqueda. Ingrese un parámetro y presione Buscar.

Thuban mostrará los documentos que cumplan con los parámetros ingresados.

Prescan

Emisión de Carátulas

Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Prescan. Por defecto, Thuban muestra la solapa de Emisión de carátulas.

Elija la clase documental del combo e ingrese los datos requeridos con la información que obtiene del documento original. Una vez que los haya ubicado, presione el botón Crear para generar la carátula.

Thuban genera una carátula con los datos ingresados y le asigna un código de barras y un ID único que identifican al documento original.

Imprima el PDF y adjúntelo como primera hoja de la documentación a enviar. Deberá repetir la acción con cada documento.

Envío de Documentos

Una vez generada la carátula, deberá enviar la documentación original a la isla de digitalización e informar qué documentos se están enviando. Para ello, diríjase a la pestaña Envío de documentos.

En el campo Id del documento, ingrese el identificador generado automáticamente al crear la carátula. Para esta tarea se puede utilizar una lectora de código de barras.

Luego seleccione el proceso, es decir el circuito de trabajo al que pertenece el documento y el sector a donde lo deberá enviar.

Presione el botón Aceptar. A continuación, Thuban valida que dicho Id exista, muestra los datos de la carátula y se asegura que no haya sido enviado previamente.

Realice el mismo procedimiento con todas las carátulas generadas.

En caso de querer quitar un documento de la lista de Envíos Pendientes, seleccione la casilla al lado del nombre y presione el botón Quitar. También es posible exportar la lista de envíos pendientes o incluso enviarla a otro usuario.

Una vez que haya agregado todos los documentos, presione el botón Enviar.

Al presionar el botón, se desplegará una ventana emergente de donde debe elegir si enviar todos los documentos o sólo los seleccionados. Para finalizar, presione Ok.

Bandejas

El usuario de la isla de digitalización deberá informar cuando reciba los documentos. Para eso, debe dirigirse a la pestaña Bandeja y seleccionar la bandeja Pendiente de recepción de isla.

Ingrese el id de una carátula en el campo Carátula para habilitar el combo Acción con las acciones correspondientes al circuito de trabajo. En este paso también puede utilizar una lectora de códigos de barra.

Antes de transicionar el documento, puede ingresar observaciones. Luego presione Ejecutar para enviarlo al siguiente estado.

Deberá repetir el procedimiento una vez que haya digitalizado los documentos y nuevamente cuando los envíe a la empresa de guarda.

Seguimiento

Desde esta pestaña puede consultar el estado de la documentación. Puede buscar los documentos por carátula o por proceso.

Si elige la primera opción, ingrese el número de carátula o algún otro dato y presione el botón Buscar para ver los resultados.

Puede seleccionar el ítem para ver el detalle de la carátula en la parte inferior de la pantalla.

Si elige la búsqueda por proceso, elija uno del combo.

Ingrese un parámetro de búsqueda, como por ejemplo el estado, y presione Buscar.

Puede seleccionar el ítem para ver el detalle de la carátula en la parte inferior de la pantalla.

Tableros de control

Los tableros agrupan monitores y sus respectivas alertas con la intención de comparar diferentes datos o valores. Diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Monitores.

Monitores

Los monitores se utilizan para hacer un seguimiento de ciertos parámetros del sistema o de la solución. Para verlos, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Monitores. Pueden estar representados en forma de gráfico o de lista:

• Lista: permite mostrar una lista de variables con valores no numéricos.

• Gráficos: comparan variables numéricas mediante un gráfico. El monitor gráfico admite cinco formas de representación que se pueden seleccionar del menú ubicado encima del gráfico.

También puede modificar la disposición de los monitores arrastrándolo con el mouse:

Drill Down

Está opción está disponible sólo para los monitores de tipo SQL, ya sean gráficos o de lista. Al seleccionar un sector del gráfico o una fila del monitor, Thuban muestra los valores que representa ese monitor.

Además es posible exportar los resultados a una planilla XLS.

Alertas

Se utilizan para notificar cambios de estado en los monitores o el cumplimiento de alguna condición especial. Para verlas, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de monitores. Allí estarán visibles todos los monitores con sus alertas correspondientes.

Existen dos tipos de alertas:

• Alerta por correo: envía un correo a un destinatario preconfigurado. No tiene incidencia visual para el resto de los usuarios.

• Alerta Visual: un ícono de color rojo señala el cumplimiento de la condición. La alerta será visible hasta que la condición deje de cumplirse o sea deshabilitada.

Por ejemplo, si tiene un monitor para contar la cantidad de documentos por bandeja de una clase determinada, se podría configurar una alerta que informe cuando se superen los 25 documentos. Si la condición se cumple, aparecerá un mensaje debajo del monitor al que esté asociada la alerta.

Para ver el detalle, diríjase a la solapa Alertas haciendo clic en el “+”.

Primero se muestra el monitor asociado y debajo, la condición hasta que determina su estado anormal.

Histórico

Se puede acceder a la información histórica de la variable haciendo clic en la pestaña Histórico. Seleccione una variable del combo y presione el botón Historial.

Thuban muestra la evolución del valor de la variable e incluye todos los registros que no hayan sido depurados por la aplicación.

Si el monitor está representado por un gráfico, el historial se verá en modo gráfico también. En cambio, si el monitor está representado por una lista, la historia también lo será.

Reportes

El reporte es un documento que muestra información detallada y estructurada, y que agrupa los resultados que obtiene de la base de datos en torno a un interés específico. Se generan dinámicamente, es decir que cada vez que se invocan, el reporte muestra los datos más recientes disponibles. Para generarlos, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Reportes. Podrá visualizar dos tipos de reportes:

• JASPER: se confeccionan con la herramienta iReport y pueden visualizarse en XLS, HTML o PDF.

• XLS: se confeccionan con cualquier aplicación de hoja de cálculo y pueden visualizarse en XLS o TXT.

Elija el reporte y el tipo de visualización del menú desplegable.

Presione el botón Mostrar para ver el contenido en el panel de la derecha.

Configuración de usuario

Para modificar la configuración de su usuario, ingrese a Thuban y presione el botón de Configuración que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

A continuación se desplegarán dos solapas:

• Usuario: permite editar la información personal, adjuntar una imagen de perfil y cambiar la contraseña, siempre que ingrese con el usuario de Thuban y no con el de dominio.

• General: permite establecer una serie de preferencias para personalizar la experiencia de trabajo dentro del PowerDesk.

-> Ocultar tips al inciar sesión: permite ocultar los consejos que muestra Thuban cuando inicia sesión.

-> Establecer pantalla de inicio: en lugar del menú inicial, puede seleccionar uno de los paneles de Thuban como pantalla de inicio.

-> Abrir automáticamente los documentos creados que contengan vínculos dinámicos: al seleccionar esta opción, cuando cree un documento de una clase que tenga vínculos dinámicos, el documento recién creado se abrirá en pantalla completa en la ventana del editor.

-> Abrir un único resultado en vista de edición: cuando la búsqueda de documentos arroje un solo resultado, el mismo se abrirá automáticamente en pantalla completa en la ventana del editor.

-> Acciones sobre la grilla de resultados: podrá seleccionar una sola de las siguientes opciones.

o Habilitar edición en panel de búsqueda: abre el documento en el editor, pero en la misma ventana. Habilita el botón Volver para regresar a los resultados de búsqueda.

o Mostrar siempre la vista previa del documento: muestra una vista previa de la imagen del documento debajo de la grilla de resultados.

o Abrir automáticamente los ítems que tengan vínculos dinámicos: se abrirán en pantalla completa en la ventana del editor los documentos que tengan vínculos dinámicos asociados.

o Abrir automáticamente los ítems sin imagen: se abrirán en pantalla completa en la ventana del editor los documentos que no tengan imagen asociada.

o Desactivar vista previa: Thuban no mostrará la vista previa de ningún documento.

-> Mostrar la cantidad de documentos por bandeja: muestra la cantidad de documentos que hay en una bandeja de trabajo.

-> Tipo de vista: seleccione el tipo de vista que utilizará el editor.

o Pestañas: Thuban distribuye la información en tres pestañas.

o Dividida: Thuban agrupa los campos y vínculos dinámicos en la pestaña General.

-> Visualizar notas e historia en forma de diálogo emergente: al seleccionar esta opción las notas y el historial de cambios se abren al presionar los íconos correspondientes.

De lo contrario, estarían siempre visibles.

-> Utilizar el modo de compatibilidad de Internet Explorer para abrir documentos: al utilizar esta opción, se evitan errores en Thuban cuando se quiera abrir la aplicación desde ese navegador.

• Suplencias: Permite definir un usuario suplente que tendrá permisos temporales para realizar las tareas del usuario logueado mientras este último esté de licencia. Para visualizar esta solapa, el administrador de la plataforma debe asignar el permiso desde el Panel de Configuraciones Default.

Para asignar un suplente, seleccione un usuario del combo o realice una búsqueda.

En el recuadro de la izquierda, Thuban muestra todos los grupos a los que pertenece el usuario logueado. En el del medio, los grupos a los que pertenece el usuario suplente y, en el de la derecha, los grupos de los cuales van a traspasarse los permisos.

Seleccione la fecha de inicio y de finalización de la licencia y presione el botón Guardar para aplicar los cambios.

En la parte inferior de la pantalla, quedan registradas las suplencias programadas.

Para editar o borrar la licencia, presione en el botón correspondiente.