HOW TO: Escanear en Thuban

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Thuban ofrece diversas alternativas a la hora de implementar esquemas de digitalización:

Esquema Centralizado

En este esquema, todos los documentos provenientes de distintos puntos de generación se remiten a una única ubicación, denominada isla de digitalización, que se encarga de realizar el pre-procesamiento, la digitalización y el post-procesamiento de la documentación. Además el envío de documentación a la isla puede ser realizado y controlado por una herramienta de Thuban® llamada Prescan, la cual permite:

Scan1.png


  • Imprimir caratulas que identifiquen la documentación.


  • Diseñar circuitos de trabajo (estados) y realizar el seguimiento de la documentación a través de códigos de barra en las carátulas.


  • Asociar datos a la carátula que se indexarán automáticamente cuando el documento sea digitalizado.


  • Garantizar acuerdos de niveles de servicio


  • Evitar la pérdida o el deterioro de la documentación.




Esquema Descentralizado

En este esquema, la digitalización se realiza directamente a través de Thuban; por lo tanto, el usuario que digitaliza la documentación también puede realizar la carga de datos de indexación. Para ello utiliza el módulo de escaneo integrado a Thuban que le permite utilizar tanto escáneres de red como locales conectados a un puesto de trabajo.

Para garantizar la homogeneidad de la documentación, sólo los usuarios con un perfil específico, determinado por el administrador, podrán digitalizar documentos. Para cada perfil se pueden definir las siguientes variables:

  • Ubicación del escáner (local o remota).
  • Modo de escaneo (B&N, Escala de Grises o Color).
  • Resolución de imagen (en DPI).
  • Origen de la digitalización (Feeder o Cama Plana).


A continuación se muestran las diferentes alternativas de conexión de escáneres:

Escáner de red

En este esquema, existe un escáner que soporta acceso de red a través de WIFI o cable de red. Cada puesto de trabajo deberá instalar el driver del escáner para poder utilizarlo, pero desde el punto de vista del usuario, el escáner se maneja de la misma forma que si estuviese conectado a su PC.

Escáner de red

Escáner local

En este caso, cada puesto de trabajo cuenta con un escáner conectado a su PC.

Escáner local

Controlador de escáneres

Otra posibilidad es contar con varios escáneres conectados a un controlador que se compartan en varios puestos de trabajo. Entonces, el usuario deberá seleccionar el escáner que desee utilizar al momento digitalizar la información.

Controlador de escáneres