Thuban PowerDesk

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Login

Una vez que haya ingresado a la URL de Thuban, se presentará la siguiente ventana de diálogo:

Login


Ingrese el usuario y contraseña. Existen dos métodos para ingresar a la plataforma:


  • Login Unificado: Este mecanismo permite iniciar sesión con el usuario y contraseña de Windows, pero no admite el cambio de contraseña desde el Menú de Configuración de Usuario.
  • Login Thuban: Es el método de inicio de sesión propio donde se proporciona un nombre de usuario y una contraseña que son específicos para Thuban. Podrá cambiar su contraseña cuando lo desee desde el Menú de Configuración de Usuario.

Tenga en cuenta que es el administrador de la plataforma quien determina el método de ingreso, no el usuario.

Seleccione el idioma (por defecto utiliza el idioma predeterminado del explorador de Internet) y presione Login para acceder al menú principal.

Si no recuerda la contraseña, presione el link que se encuentra debajo de los campos.

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Thuban abre un cuadro de diálogo. Ingrese el nombre de usuario, el correo electrónico y los caracteres que se muestran en la imagen. Luego, presione Aceptar.

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Thuban enviará un correo a la casilla ingresada.

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Vuelva a ingresar a la aplicación con la contraseña provista por Thuban y luego modifíquela.

Menú Principal

Al ingresar al sistema, visualizará el menú principal:

Pantalla Inicial

La barra de navegación cuenta con dos menús que permiten acceder a los paneles de Thuban.

  • Menú Documentos: dedicado a la creación y consulta de documentos.

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  • Menú Reportes: enfocado en el monitoreo de procesos y visualización de reportes.

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Tenga en cuenta que sólo podrá acceder a las distintas funciones de Thuban si su perfil cuenta con los permisos necesarios, los cuales son determinados por el administrador.

Panel de creación de documentos

Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Creación. Elija una clase documental del combo desplegable. Recuerde que las clases habilitadas son predefinidas por el administrador de Thuban.

Panel de Alta de documentos


Una vez que haya seleccionado la clase, aparecerán los campos de la misma. Los que estén coloreados son campos obligatorios, es decir que se deben completar para finalizar con el proceso de creación.

Alta de documentos


Si marca la casilla No limpiar campos, Thuban mantiene los valores ingresados en los campos aun después de que el documento haya sido creado. Esto es especialmente útil si está creando varios documentos que pertenecen a una misma clase y que comparten información en común.

Es posible adjuntarle una imagen u otro tipo de documento. Puede utilizar archivos que se encuentren en el repositorio o escanearlos:

  • Documentos desde archivo: Presione el botón Adjuntar ubicado debajo de los campos de la clase documental.
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Se abrirá una ventana emergente. Presione Examinar para buscar el archivo deseado.

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Thuban despliega una ventana del explorador. Seleccione el archivo y presione Abrir.

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Luego haga clic en Cargar archivo para adjuntarlo al documento.

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Por último, presione Crear para dar de alta el documento.

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  • Digitalización de imágenes: Presione el botón Escanear para acceder al Panel de Escaneo de Imágenes.
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Del lado derecho de la pantalla, se muestran los escáneres disponibles. Puede utilizar un escáner conectado directamente a la PC o compartido de forma remota.

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Las opciones que aparecen en la barra superior del Panel de Escaneo son configuradas por el administrador quien define las características de la imagen (resolución, color, tipo de faz, etc.).

Presione el botón Escanear y el sistema realizará la captura de la imagen, la digitalizará y la desplegará en pantalla. Repita el paso tantas veces como sea necesario.


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Thuban verificará que no existan páginas en blanco dentro de las imágenes que se digitalizaron. Si se llegara a filtrar alguna, la marcará en rojo. Para eliminarla, presione el botón Quitar páginas en blanco que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.

Hojas en blanco

Si escanea varias hojas, puede reacomodarlas arrastrando las páginas con el mouse hacia el lugar deseado.

Búsqueda de Documentos

En este panel pueden buscarse los documentos creados. Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de búsqueda. Seleccione la clase documental del combo de clases. Nuevamente, las clases y los campos visibles dependerán de los permisos que tenga su usuario.

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Complete al menos un campo obligatorio campos y presione el botón Buscar para procesar los valores ingresados. En el panel de resultados que se encuentra a la derecha, Thuban desplegará los ítems que encontró. Para borrar los valores y realizar una nueva de búsqueda, presione el botón Limpiar.

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Criterios de búsqueda: Todos (AND) - Algunos (OR)

Si elige el criterio de búsqueda Todos (AND), Thuban mostrará sólo los documentos que cumplan con todos los parámetros que se ingresaron en cada uno de los campos de búsqueda.

En cambio, si elige el criterio Algunos (OR), Thuban traerá todos los resultados que cumplan con al menos uno de los parámetros ingresados. En la imagen a continuación se muestra cómo funciona el segundo criterio:

Criterio de búsqueda Algunos (OR)


Búsqueda Primaria

Por defecto, cuando selecciona una clase documental, sólo aparecen los campos índices primarios.

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Los campos coloreados son obligatorios, es decir que debe completar al menos uno de ellos para que la búsqueda arroje algún resultado. Además, si ingresa un asterisco (*) en un campo obligatorio con formato “cadena de texto”, el sistema desplegará todos los documentos de la clase documental. Este tipo de búsquedas es útil cuando no se tienen muchos datos o no se está buscando un documento en particular.

Búsqueda Avanzada

Presione la casilla para visualizar los campos índices secundarios.

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Con este método se logra acotar el rango de búsqueda y reducir la cantidad de resultados.

Búsqueda por operadores

Para buscar documentos es posible utilizar el operador preestablecido por el sistema (“igual a”) o activar otra opción desde el campo multivaluado que está entre el nombre del campo y su valor de búsqueda.

Combo de operadores


Los operadores, en orden de aparición arriba-abajo, son: “distinto de”, “mayor o igual”, “mayor”, “menor o igual”, “menor” y “que contenga”.

Duplicar campos de búsqueda

Presione sobre el “+” al final de la línea para agregar una fila y buscar por más de un criterio de búsqueda al mismo tiempo.

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Con el signo “-” puede remover el campo extra.

Búsqueda por contenido

Para realizar este tipo de búsqueda, marque la casilla e ingrese el parámetro de búsqueda.

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NOTA: Esta funcionalidad no está disponible en todos los entornos de Thuban.

Búsqueda por aproximación

Si no posee muchos datos, puede realizar una búsqueda por aproximación utilizando alguno de los caracteres que se explican a continuación:

  • Signo de interrogación (?): Se obtiene presionando Alt + 63. Si ingresa este carácter en medio de una palabra, el sistema buscará términos reemplazando ese carácter por cualquier otro. Por ejemplo, si ingresa “te?t”, Thuban podría traer documentos que contengan palabras como “text” o “test”
  • Asterisco (*):Se obtiene presionando Alt + 42. Si ingresa este carácter en medio de una palabra, el sistema buscará términos reemplazando ese carácter por varios caracteres o por nada. Por ejemplo, si ingresa “te*t”, Thuban podría traer documentos que contengan palabras como “tet” o “tempest”. También puede ingresar el carácter al comienzo o el final de la palabra. Por ejemplo, “Go*” traerá documentos que contengan palabras que comiencen con “Go”, como “Gonzalez” o “Gomez”. Por el contrario “*ez” traerá documentos que contengan palabras que finalicen con “ez”, como “González” o “Gomez”.

Los caracteres que siguen a continuación pueden aplicarse únicamente a las búsquedas por contenido:

  • Signo de equivalencia(~): Se obtiene presionando Alt + 126. Si utiliza este carácter, el sistema buscará términos con una ortografía similar a la palabra que ingresó. Por ejemplo, si ingresa “perez~”, Thuban podría traer documentos que contengan palabras como “peres” o “pereza”. También puede incluir un porcentaje de aproximación, por ejemplo “perez~0.8”. Eso significa que tiene que el término encontrado deberá parecerse en un 80 % a la palabra que ingresó.
  • Signo de eintercalación (^):: Se obtiene presionando Alt + 94. Se utiliza este símbolo para indicarle al sistema el nivel de relevancia de los términos. Por ejemplo “gonzales^2 perez” significa que el término “gonzalez” es dos veces más importante que “perez”, así que Thuban le dará dos veces más relevancia.

Historial de búsqueda

Para acceder al historial de búsqueda, haga clic en el link Ver.

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Se abrirá una ventana emergente con la lista de las últimas cinco búsquedas realizadas (este criterio es parametrizable). Seleccione alguna fila para ver el detalle y presione el botón Aceptar para que se carguen los campos en la búsqueda actual o Cancelar para comenzar una nueva búsqueda.

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Herramientas de la búsqueda

La barra de herramientas se encuentra encima de los resultados de búsqueda. Tenga en cuenta que los íconos visibles dependerán de los permisos con los que cuente su usuario:

Icon displayUI.png
Abre el documento en el editor.
Icon exportauno.png
Exporta un único documento en formato nativo.
Icon reorganizador.png
Abre el Reorganizador.
Icon reclasificador.png
Abre el Reclasificador.
Icon mails.png
Envía el documento por correo.
Icon XLS.png
Exporta los documentos a una planilla de cálculo.
Icon PDF.png
Crea un PDF con las imágenes de los documentos seleccionados y lo exporta.
Icon ZIP.png
Exporta las imágenes en su formato original en una carpeta ZIP.
Icon eliminar.png
Elimina el documento.
Icon indexar.png
Indexa los documentos.

Abrir en el editor

Seleccione uno o varios documentos y presione el ícono para verlo en pantalla completa en el editor.

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Thuban abrirá tantas ventanas nuevas como documentos seleccionados.

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Reorganizador de documentos

Con esta herramienta es posible cambiar el orden de las páginas de un documento, cortarlas o moverlas a otro documento del mismo formato. Para utilizar esta funcionalidad, seleccione un documento del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reorganización. Tenga en cuenta que esta función está disponible sólo para documentos en formato PDF o TIF.

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El documento se abrirá en una ventana emergente:

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Si desea cambiar el orden de las páginas, seleccione una fila y, sin soltar el mouse, arrástrela a la posición deseada.

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En este ejemplo, se movió la página 1 a la segunda posición. Puede presionar Previsualizar para ver cómo quedaría el documento.

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Presione Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para mantener el documento original.


Para cortar las páginas de un documento, seleccione la fila y arrástrela hacia el panel de la derecha.

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En este ejemplo, se cortó la página 1. Puede presionar Previsualizar para ver cómo quedaría el documento. A continuación el sistema muestra del lado izquierdo el documento final y, del derecho, las páginas cortadas.

Powerdesk383.png


Presione Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para mantener el documento original. El documento creado a partir de las páginas cortadas se abrirá automáticamente en la vista de edición. Desde allí, podrá modificar la información en los campos del documento para distinguirlo del documento original.

Powerdesk384.png


También es posible mover páginas de un documento a otro. Para ello, seleccione dos documentos del mismo formato, y presione el ícono de Reorganización.

Powerdesk385.png


El sistema despliega los dos documentos en una nueva ventana, en pantalla dividida:

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Con el mouse, arrastre las páginas a la posición deseada. Al mismo tiempo puede modificar el orden de las páginas. En este ejemplo, se movió la página 1 del documento 1 hacia el documento 2. Puede presionar Previsualizar para ver cómo quedaría el documento.

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Presione Guardar para almacenar los cambios o Cancelar para mantener el documento original. Si al mover las páginas, uno de los documentos se quedara sin hojas, el sistema informa que será eliminado. Tenga en cuenta que si guarda los cambios, la acción no podrá revertirse.

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Reorganizador de documentos en versiones anteriores a Thuban 6.3.1

Para reorganizar un documento, selecciónelo del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reorganización. Tenga en cuenta que esta función está disponible sólo para documentos en formato PDF o TIF.

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El documento se abrirá en una ventana emergente:

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Si desea mover hojas, seleccione la acción del combo e ingrese el número de la/s hoja/s. Luego establezca después de qué número de página se posicionarán y presione el botón Mover.

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En este ejemplo, las hojas 37, 38 y 39 se ubicaron después de la primera página. Presione Guardar para almacenar los cambios o Cancelar para mantener el documento original.

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Para cortar, seleccione la acción del combo e ingrese el número de la/s hoja/s. Luego presione el botón Cortar.

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A continuación el sistema muestra del lado izquierdo el documento final y, del derecho las hojas cortadas.

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Presione Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para mantener el documento original.

El documento creado a partir de las hojas cortadas se abrirá automáticamente en la vista de edición. Desde allí, podrá modificar la información en los campos del documento.


También es posible mover hojas de un documento a otro. Para ello, seleccione dos documentos del mismo formato, y presione el ícono de Reorganización.

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Thuban mostrará los documentos en pantalla dividida:

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Primero seleccione el origen y el destino de la acción que va a realizar.

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En este ejemplo, se moverán hojas del documento 1 (izquierda) hacia el documento 2 (derecha). Luego ingrese el número de página que desee mover y la ubicación, y presione el botón Mover.

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El sistema efectuará la acción. Presione Guardar para almacenar los cambios, o Cancelar para mantener el documento original.

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Reclasificar documentos

Con esta herramienta puede cambiar la clase documental de un documento, sin importar el tipo de archivo adjunto. Para reclasificar un documento, selecciónelo del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reclasificación.

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Se abrirá una ventana emergente dividida en dos: del lado izquierdo aparecen todos los datos del documento seleccionado y del lado derecho, un menú desplegable de donde deberá elegir la clase documental a la que quiera convertir el documento.

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Complete al menos los campos obligatorios de la nueva clase documental y presione el botón Aceptar para completar la acción.

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Eliminar documentos

Seleccione uno o varios documentos y presione el ícono eliminar.

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Un cuadro de diálogo le pedirá confirmar la acción, puesto que su eliminación implica la remoción definitiva del documento de la base de datos.

Exportar Documentos

La exportación puede realizarse no sólo desde el Panel de búsqueda sino también desde Bandejas o desde el editor. Para ello, seleccione el o los documentos que desee exportar y presione el ícono de exportación correspondiente. Si algún archivo no estuviese disponible en el repositorio actual, Thuban desplegará un mensaje de advertencia y dicho documento no será incluido en la exportación. Los tipos de exportación son los siguientes:

  • Exportación individual de documentos: exporta un único documento en su formato nativo.

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  • Exportación de la grilla de resultados con formato XLS: permite exportar los ítems seleccionados a una planilla de cálculo.

Bar6.png

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Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.

  • Exportación de múltiples documentos con formato PDF: permite generar un único PDF a partir de las imágenes adjuntas de los documentos seleccionados. Los mismos deben respetar alguno de los siguientes formatos: JPG, PNG, BMP, GIF TIF y PDF.

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Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.

  • Exportación de múltiples documentos con formato ZIP: permite comprimir un conjunto de archivos en una carpeta ZIP y exportarlos en su formato nativo.

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Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.

Envío de documentos por correo electrónico

Seleccione el ícono para abrir una ventana emergente con una vista similar a la de cualquier servidor de correo electrónico.

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Cuenta con herramientas de edición para la redacción del mensaje.

Envío de correos electrónicos


Separando las direcciones de e-mail con comas, puede enviar correos a varios destinatarios a la vez e incluso configurar plantillas de correo desde Thuban Admin®.

Tenga en cuenta que para enviar un e-mail, además de contar con los permisos necesarios, el documento debe poseer un archivo adjunto.

Indexación masiva de documentos

Con esta funcionalidad puede cambiar el valor de un campo en varios documentos a la vez. Seleccione los documentos y presione el ícono de indexación.

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A continuación se abrirá una ventana emergente con todos los campos de la clase. Seleccione la casilla del campo que desea modificar e ingrese un valor. Presione Guardar para aplicar los cambios.

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Thuban indexará los documentos. Presione Cerrar para volver al Panel de búsqueda.

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Podrá ver los cambios después de realizar una nueva búsqueda.

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Editor de documentos

Puede acceder al editor tanto desde el Panel de búsqueda como desde Bandejas. Una vez que haya encontrado el documento deseado, selecciónelo de la grilla de resultados y haga clic en el ícono de para abrir en el editor.

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Si selecciona más de un documento se abrirán tantas ventanas como documentos hayan sido seleccionados.

Consultar Campos

Campos primarios y secundarios

Cuando se crea una clase documental, el administrador establece campos primarios y secundarios. Por defecto, Thuban sólo muestra los primeros.

Campos primarios


Para acceder a la información en los otros campos, seleccione la casilla Ver campos secundarios.

Campos primarios y secundarios


Agrupación de campos

Una opción para mejorar el rendimiento de la aplicación es la agrupación de campos de acuerdo a un criterio particular. Esta función es particularmente útil cuando una clase documental posee muchos campos, ya que permite verlos de una manera más organizada.

Campos colapsados


Para desplegar los campos, haga click sobre el nombre la de agrupación:

Campos desplegados

Editar campos e imagen adjunta

Para editar un documento, bloquéelo haciendo un click sobre el ícono celeste con el candado.

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De esta manera, Thuban reserva el documento e impide que otro usuario lo edite simultáneamente

Edición de documentos


Luego del bloqueo, el ícono del candado se torna color rojo y se habilitan las herramientas.

  • Icon comparacion.png Comparador de documentos: al presionar el ícono, Thuban muestra la sección específica del documento que debe revisar el usuario. De esta manera, el usuario accede rápidamente a la información que necesita. La sección la configura el administrador de la plataforma.
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  • Icon exportauno.png Exportar en formato nativo: Thuban exporta el archivo adjunto en el formato original.
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  • Icon caratula.png Generar carátula: Esta funcionalidad está reservada para la gestión de la documentación física. Al presiona el ícono, Thuban genera un ID con un código de barras que identifica unívocamente al documento. Esa carátula debe imprimirse y adjuntarse a la documentación física.
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  • Icon pestaña.png Nueva pestaña: Abre el documento en una nueva pestaña.
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  • Icon mails.png Enviar por correo: permite enviar el documento por correo electrónico, pero sólo si tiene imagen adjunta.
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  • Icon cambiarrec.png Cambiar recurso asociado: permite cambiar el archivo asociado. Presione el botón Examinar para buscar el archivo en un disco local o servidor.
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  • Icon escaner.png Panel de escaneo: Abre el panel de escaneo de documentos y cambiar el recurso asociado.
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  • Icon eliminar.png Eliminar documento: permite eliminar el documento. Thuban mostrará un cartel de confirmación, ya que la eliminación del documento supone la total remoción de la base de datos.
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  • Icon notas.png Notas: permite crear, modificar o eliminar notas, según los permisos del usuario. Para crear una nota, ingrese el título y la descripción y presione Guardar.
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Para modificar una nota, selecciónela de la lista, realice las modificaciones y presione Guardar.

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Para eliminar una nota, selecciónela y presione el botón Eliminar.

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Cuando el documento tenga notas, el ícono se tornará de color rojo.

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  • Icon historial.png Historia: Abre el historial de cambios realizados sobre el documento con la fecha, hora y usuario que realizó el cambio.
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  • Icon cambiosPend.png Guardar: El ícono se muestra en color rojo cuando hay cambios pendientes de guardar.
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Consultar Vínculos dinámicos

Thuban permite vincular un documento con otros de la misma clase o de distintas clases documentales.

Vínculos dinámicos

Thuban ordena el árbol de contenidos de forma jerárquica. Esta funcionalidad es útil cuando existe una clase que funciona como Legajo y otra como documentos propios del legajo. Por ejemplo, el sector de Recursos Humanos podría tener un legajo por empleado que contenga toda la información personal. Entonces, podría existir una clase relacionada que se llame “licencias” donde se irán adjuntando todas las licencias que se tome el empleado.


Crear documentos desde Vínculos dinámicos

En el siguiente ejemplo, hay configurado un vínculo dinámico que relaciona las clases “6cero4” y “6cero4 bis” y permite crear documentos de la segunda clase. Para crear un documento, seleccione el combo Nuevo y presione sobre la opción 6cero4 bis.

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A continuación el sistema abrirá una ventana de creación dentro del editor.

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Los campos relacionados se cargan automáticamente, así que el usuario sólo deberá completar los restantes. Puede adjuntar una imagen desde archivo o escanearla y por último presionar Crear para dar de alta el documento.

Una vez creado, se podrán ver todos los documentos relacionados.

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Con la barra de herramientas se pueden realizar las siguientes acciones (de izquierda a derecha):

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- Abrir el documento seleccionado en pantalla completa

- Refrescar la lista de documentos

- Reclasificar documentos

- Exportar a ZIP o PDF los documentos seleccionados o el legajo completo.

- Eliminar definitivamente los documentos seleccionados

Consultar Checklist

Un checklist es una lista de condiciones que debe cumplir un documento para que se considere que está completo o aprobado, según el caso.

Check icon2.png: Se cumple la condición del ítem.

Check icon3.png: No se cumple la condición, pero el ítem no es requerido; es decir, no es obligatorio que cumpla con esa condición.

Check icon.png: No se cumple la condición y el ítem es requerido.


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Los checklists pueden ser automáticos o manuales. La diferencia es que los últimos permiten que el usuario marque cuando una condición particular se cumple, mientras que en los automáticos es Thuban quien determina que la condición se cumplió y cambia el estado.

Si desea, puede exportar la lista a PDF.

Exportar checklists

Bandejas

Son conjuntos dinámicos donde se agrupan documentos bajo un criterio o estado en común. Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Bandejas.

Panel de Bandejas

En el sector izquierdo de la pantalla se muestra el árbol de contenidos con todas las bandejas y sub-bandejas que hayan sido asignadas para el usuario, y al lado de cada una de ellas figura la cantidad de documentos que contiene.

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Seleccione una bandeja para ver los documentos que contiene. Encima de la lista de documentos encontrará una barra de herramientas con las mismas funcionalidades que la que se encuentra en el Panel de Búsqueda:

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Presione sobre el nombre del documento para abrirlo en pantalla completa:

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Prescan

Emisión de Carátulas

Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Prescan. Por defecto, Thuban muestra la solapa de Emisión de carátulas.

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Elija la clase documental del combo e ingrese los datos requeridos con la información que obtiene del documento original. Una vez que los haya ubicado, presione el botón Crear para generar la carátula.

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Thuban genera una carátula con los datos ingresados y le asigna un código de barras y un ID único que identifican al documento original.

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Imprima el PDF y adjúntelo como primera hoja de la documentación a enviar. Deberá repetir la acción con cada documento.

Envío de Documentos

Una vez generada la carátula, deberá enviar la documentación original a la isla de digitalización e informar qué documentos se están enviando. Para ello, diríjase a la pestaña Envío de documentos.

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En el campo Id del documento, ingrese el identificador generado automáticamente al crear la carátula. Para esta tarea se puede utilizar una lectora de código de barras.

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Luego seleccione el proceso, es decir el circuito de trabajo al que pertenece el documento y el sector a donde lo deberá enviar.

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Presione el botón Aceptar. A continuación, Thuban valida que dicho Id exista, muestra los datos de la carátula y se asegura que no haya sido enviado previamente.

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Realice el mismo procedimiento con todas las carátulas generadas.

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En caso de querer quitar un documento de la lista de Envíos Pendientes, seleccione la casilla al lado del nombre y presione el botón Quitar. También es posible exportar la lista de envíos pendientes o incluso enviarla a otro usuario.

Una vez que haya agregado todos los documentos, presione el botón Enviar.

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Al presionar el botón, se desplegará una ventana emergente de donde debe elegir si enviar todos los documentos o sólo los seleccionados. Para finalizar, presione Ok.

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Bandejas

El usuario de la isla de digitalización deberá informar cuando reciba los documentos. Para eso, debe dirigirse a la pestaña Bandeja y seleccionar la bandeja Pendiente de recepción de isla.

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Ingrese el id de una carátula en el campo Carátula para habilitar el combo Acción con las acciones correspondientes al circuito de trabajo. En este paso también puede utilizar una lectora de códigos de barra.

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Antes de transicionar el documento, puede ingresar observaciones. Luego presione Ejecutar para enviarlo al siguiente estado.

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Deberá repetir el procedimiento una vez que haya digitalizado los documentos y nuevamente cuando los envíe a la empresa de guarda.

Seguimiento

Desde esta pestaña puede consultar el estado de la documentación. Puede buscar los documentos por carátula o por proceso.

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Si elige la primera opción, ingrese el número de carátula o algún otro dato y presione el botón Buscar para ver los resultados.

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Puede seleccionar el ítem para ver el detalle de la carátula en la parte inferior de la pantalla.

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Si elige la búsqueda por proceso, elija uno del combo.

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Ingrese un parámetro de búsqueda, como por ejemplo el estado, y presione Buscar.

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Puede seleccionar el ítem para ver el detalle de la carátula en la parte inferior de la pantalla.

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Tableros de control

Los tableros agrupan monitores y sus respectivas alertas con la intención de comparar diferentes datos o valores. Diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Monitores.

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Monitores

Los monitores se utilizan para hacer un seguimiento de ciertos parámetros del sistema o de la solución. Para verlos, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Monitores. Pueden estar representados en forma de gráfico o de lista:

  • Lista: permite mostrar una lista de variables con valores no numéricos.
  • Gráficos: comparan variables numéricas mediante un gráfico. El monitor gráfico admite cinco formas de representación que se pueden seleccionar del menú ubicado encima del gráfico.
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También puede modificar la disposición de los monitores arrastrándolo con el mouse:

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Drill Down

Está opción está disponible sólo para los monitores de tipo SQL, ya sean gráficos o de lista. Al seleccionar un sector del gráfico o una fila del monitor, Thuban muestra los valores que representa ese monitor.

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Además es posible exportar los resultados a una planilla XLS.

Alertas

Se utilizan para notificar cambios de estado en los monitores o el cumplimiento de alguna condición especial. Para verlas, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de monitores. Allí estarán visibles todos los monitores con sus alertas correspondientes.

Existen dos tipos de alertas:

  • Alerta por correo: envía un correo a un destinatario preconfigurado. No tiene incidencia visual para el resto de los usuarios.
  • Alerta Visual: un ícono de color rojo señala el cumplimiento de la condición. La alerta será visible hasta que la condición deje de cumplirse o sea deshabilitada.

Por ejemplo, si tiene un monitor para contar la cantidad de documentos por bandeja de una clase determinada, se podría configurar una alerta que informe cuando se superen los 25 documentos. Si la condición se cumple, aparecerá un mensaje debajo del monitor al que esté asociada la alerta.

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Para ver el detalle, diríjase a la solapa Alertas haciendo clic en el “+”.

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Primero se muestra el monitor asociado y debajo, la condición hasta que determina su estado anormal.

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Histórico

Se puede acceder a la información histórica de la variable haciendo clic en la pestaña Histórico. Seleccione una variable del combo y presione el botón Historial.

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Thuban muestra la evolución del valor de la variable e incluye todos los registros que no hayan sido depurados por la aplicación.

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Si el monitor está representado por un gráfico, el historial se verá en modo gráfico también. En cambio, si el monitor está representado por una lista, la historia también lo será.

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Reportes

El reporte es un documento que muestra información detallada y estructurada, y que agrupa los resultados que obtiene de la base de datos en torno a un interés específico. Se generan dinámicamente, es decir que cada vez que se invocan, el reporte muestra los datos más recientes disponibles. Para generarlos, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Reportes. Podrá visualizar dos tipos de reportes:

  • JASPER: se confeccionan con la herramienta iReport y pueden visualizarse en XLS, HTML o PDF.
  • XLS: se confeccionan con cualquier aplicación de hoja de cálculo y pueden visualizarse en XLS o TXT.


Elija el reporte y el tipo de visualización del menú desplegable.

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Presione el botón Mostrar para ver el contenido en el panel de la derecha.

Previsualización de un reporte en PDF

Configuración de usuario

Para modificar la configuración, debe presionar el botón de Configuración que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

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A continuación se desplegarán dos solapas:

  • Usuario: permite editar la información personal y cambiar la contraseña siempre y cuando haya ingresado al sistema como usuario de Thuban®; no así, si ingresó con el usuario de Windows.
Solapa Usuario


  • General: Permite establecer una serie de preferencias para personalizar la experiencia de trabajo dentro del PowerDesk.
Solapa General